Simplico Sprint anfragen
Speed-to-Lead Sprint · 14–21 Tage · individuell geplant · done for you

Automatisierte Anfragebearbeitung in
14–21 Tagen – done for you.

Wir bauen euch ein fertiges KI-Speed-to-Lead-System, das neue Anfragen sofort beantwortet, fehlende Informationen einsammelt, Leads vorqualifiziert und nächste Schritte vorbereitet.

  • ✓Neue Anfragen werden in wenigen Minuten beantwortet
  • ✓Fehlende Projektinfos werden automatisch abgefragt
  • ✓Leads werden qualifiziert und strukturiert an euer Team übergeben
  • ✓Angebotsentwürfe und nächste Schritte werden vorbereitet
Sprint anfragen Mehrwert berechnen
Warum schnelle Reaktion so wichtig ist →

Was ihr bekommt

Ein einsatzbereites Anfrage-System, das eure Interessenten sofort abholt und euer Team entlastet.

14–21 Tage
bis zum fertigen System
Individuell
passend zu eurem Prozess & den Anforderungen Umfang und Investition klären wir nach einer kurzen Analyse
Modular
passend zu eurem Anfrageprozess nur die Funktionen und Integrationen, die ihr wirklich braucht
Done-for-you: Einrichtung, Übergabe & laufende Optimierung
Optional: Betreuung & Wartung flexibel zubuchbar – passend zu eurem tatsächlichen Bedarf.
Warum das notwendig ist

Wer zu spät reagiert, verliert oft den Moment, in dem der Interessent wirklich kaufbereit ist.

Direkt nach einer Anfrage ist Aufmerksamkeit, Bedarf und Gesprächsbereitschaft am höchsten. Genau dieses Zeitfenster schließt ein Speed-to-Lead-System automatisch.

Das Problem ist selten fehlende Nachfrage. Es ist zu langsame Reaktion.

Viele Anfragen gehen nicht verloren, weil das Angebot schlecht ist, sondern weil niemand schnell genug antwortet. Ein Interessent ist oft gerade in der Recherche, vergleicht mehrere Anbieter und erwartet sofort Orientierung.

✓Anfragen kommen auch abends, am Wochenende oder in Stoßzeiten.
✓Manuelle Rückmeldung hängt von Verfügbarkeit, Inbox und Zuständigkeit ab.
✓Automatisierung hält den Erstkontakt warm, bis ein Mensch übernehmen kann.
100×
höhere Kontaktchance bei Reaktion innerhalb von 5 statt 30 MinutenMIT / InsideSales Lead Response Management Study
21×
höhere Qualifizierungschance bei Reaktion innerhalb von 5 MinutenMIT / InsideSales Lead Response Management Study
8×
höhere Conversion, wenn in den ersten 5 Minuten reagiert wirdInsideSales Response Time Matters
0,1%
der Inbound-Leads werden unter 5 Minuten bearbeitetInsideSales Response Time Matters
Hinweis: Diese Werte zeigen Kontakt- und Qualifizierungschancen, keine Umsatzgarantie.
SO FUNKTIONIERT ES IN 5 SCHRITTEN

Vom Erstkontakt zum Angebotsentwurf – automatisch in wenigen Minuten.

Simplico versteht jede Anfrage, nutzt euer Wissen, generiert passende Antworten und bereitet alles für euer Team vor.

1 - Anfrage kommt rein
Über Website, E-Mail, Formular oder Social Media.
Chiara Colliati
Anfrage: Garten- & Landschaftsbau
Hallo,

ich interessiere mich für eure Dienstleistungen im Bereich Garten- & Landschaftsbau.
Wir planen ein Projekt und hätten gerne eine erste Einschätzung.
Könnt ihr uns weiterhelfen?

Freundliche Grüße
Chiara Colliati
2 - KI versteht & analysiert
Die KI erkennt Inhalte, versteht die Anfrage und identifiziert fehlende Informationen.
Verstehen & Erkennen
Intelligente Rückfragen
Terminvorschläge
Kontakt aufnehmen
3 - Wissen wird genutzt
Relevante Infos aus euren Systemen fließen automatisch ein.
Leistungen & Angebote
FAQ
Preise & Konditionen
Projekte / Referenzen
Prozesse & Einblicke
CRM / Kundendaten
4 - KI generiert die Antwort
Auf Basis der Anfrage und des vorhandenen Wissens erstellt die KI eine passende Antwort.
KI-Antwort wird generiert...
Hallo Frau Colliati,

vielen Dank für Ihre Anfrage.
Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Damit wir Ihr Projekt besser einschätzen können, hätten wir kurz ein paar Fragen zu Umfang, Standort und gewünschtem Zeitraum.

Auf Wunsch können wir Ihnen auch direkt einen passenden nächsten Schritt oder ein erstes Angebot vorbereiten.
Antwort automatisch formuliert Passende Rückfragen ergänzt Tonalität passend zum Unternehmen Nächster Schritt vorbereitet
5 - Übergabe & nächster Schritt
Die Anfrage wird strukturiert gespeichert, an das Team übergeben und für den nächsten Schritt vorbereitet.
Im CRM gespeichert
An Team übergeben
Kalender / Termin vorbereitet
Daten strukturiert erfasst
Lead qualifiziert
Angebotsentwurf vorbereitet
Mehrwert berechnen

Was euch schnellere Anfragebearbeitung wert sein kann.

Passe die Werte grob an eure Situation an. Der Rechner zeigt, welchen wirtschaftlichen Mehrwert schnellere und automatisierte Anfragebearbeitung über 3, 6 und 12 Monate erzeugen kann.

Eure Eingaben

Mit den Reglern könnt ihr euer eigenes Szenario für Zeitersparnis und zusätzliches Umsatzpotenzial einstellen.

60
12 Min.
70 €
5.000 €
2
Eigene Einschätzung, wie viele zusätzliche Aufträge durch schnellere Reaktion gewonnen werden könnten.

Euer mögliches Mehrwert-Szenario

Die Werte sind bewusst als Potenzialrechnung formuliert, nicht als Garantie.

Geschätzter Zeitwert pro Monat

840 €durch eingesparte Arbeitszeit

Gesamtpotenzial nach 3 Monaten

5.020 €
Zeitwert 2.520 € Umsatzpotenzial 2.500 €

Gesamtpotenzial nach 6 Monaten

10.040 €
Zeitwert 5.040 € Umsatzpotenzial 5.000 €

Gesamtpotenzial nach 12 Monaten

20.080 €
Zeitwert 10.080 € Umsatzpotenzial 10.000 €
Potenzialrechnung, keine Garantie. Die Umsatzkomponente basiert ausschließlich auf eurer eigenen Einschätzung zusätzlicher gewonnener Aufträge. Weitere Effekte wie schnellere Qualifizierung oder geringere interne Belastung sind nicht zusätzlich eingerechnet.
Sprint anfragen →
Speed-to-Lead Sprint

Ein Speed-to-Lead-System, das zu eurem Anfrageprozess passt.

Wir schauen uns eure Abläufe, Kommunikationswege und vorhandenen Systeme an, definieren den passenden Umfang und bauen daraus einen Anfrageprozess, der zu eurem Unternehmen passt.

14–21 Tage · individuell geplant · done for you

Speed-to-Lead Sprint: in 14–21 Tagen einsatzbereit.

Wir übernehmen die Umsetzung done-for-you. Ihr liefert uns eure Informationen, wir analysieren eure Abläufe, verbinden bestehende Tools und bauen den Prozess so, dass euer Team möglichst wenig ändern muss.

Umfang & Investition
Individuell
passend zu eurem Bedarf
abhängig von Prozess, Integrationen und gewünschtem Funktionsumfang
konkrete Einschätzung nach einer kurzen Analyse

Was ihr konkret bekommt

Ablaufanalyse Wir sehen uns eure Anfrage-, E-Mail-, Formular-, Übergabe- und Serviceprozesse an.
Systemintegration Wir verbinden die relevanten Eingangskanäle wie E-Mail und Website-Formulare mit dem Anfrageprozess.
Automatische Erstreaktion Neue Anfragen werden schneller beantwortet, fehlende Infos werden automatisch abgefragt.
Qualifizierung & Übergabe Leads werden strukturiert vorbereitet und an euer Team oder System übergeben.
Dokumentation & Follow-up Gesprächsverläufe, Status und offene Rückfragen werden strukturiert gespeichert und bei Bedarf nachverfolgt.
1 Monat Begleitung inklusive Nach dem Start begleiten wir euch einen Monat, beheben auftretende Fehler und optimieren den Ablauf gemeinsam.
Funktionssicherheit 100 % Refund, wenn das System nicht wie schriftlich vereinbart funktioniert.
Danach optional Laufende Betreuung, Fehlerbehebung, Optimierung und Anpassungen passend zu eurem Bedarf.

Was in der laufenden Betreuung enthalten ist

Fehlerbehebung, schneller Support, Verbesserungen, laufende Optimierung, ca. 1 Stunde monatliche Anpassung sowie ein kurzer Monatsbericht: automatisch beantwortete Anfragen, geschätzte Zeitersparnis, positive Zusagen und wichtigste Erkenntnisse.

Sprint anfragen → Mehrwert berechnen →
Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen vor dem Start.

Die wichtigsten Fragen zu Ablauf, Voraussetzungen, Integration, Betreuung und möglichen Erweiterungen – kurz und verständlich beantwortet.

Für Unternehmen, die regelmäßig neue Anfragen über E-Mail oder Website-Formulare erhalten und schneller, strukturierter und mit weniger manuellem Aufwand darauf reagieren möchten.

Besonders sinnvoll ist das bei Service-, Vertriebs-, Handwerks-, technischen und beratungsnahen Unternehmen, bei denen Anfragen heute noch manuell geprüft, beantwortet oder intern weitergegeben werden.

In der Regel nicht. Wir bauen den Ablauf möglichst in eure bestehende Arbeitsweise ein.

E-Mail und Website-Formulare bilden den Kern. Weitere Systeme wie CRM, Kalender, WhatsApp oder interne Tools können je nach Bedarf als zusätzliche Module angebunden werden.

Wir brauchen vor allem eure Leistungen, typische Kundenfragen, Zuständigkeiten, Qualifizierungskriterien, Beispiele für echte Anfragen und einen groben Überblick über den bisherigen Ablauf.

Ein technisches Konzept müsst ihr nicht vorbereiten. Wir führen euch durch den Prozess und sagen klar, was wir brauchen.

Für einen klar abgegrenzten Standardprozess planen wir typischerweise mit etwa 14–21 Tagen bis zum einsatzbereiten System.

Der genaue Zeitrahmen hängt vom Umfang, den benötigten Zugängen und möglichen Integrationen ab. Bevor wir starten, legen wir deshalb gemeinsam fest, was im ersten Build enthalten ist.

  • Wir analysieren euren aktuellen Anfrageprozess und definieren den gewünschten Umfang.
  • Wir richten die benötigten Zugänge, Wissensbasis und Regeln für den Agenten ein.
  • Wir bauen und testen den Ablauf mit realistischen Beispielanfragen.
  • Nach der Abstimmung geht das System produktiv und wird im ersten Monat gemeinsam weiter optimiert.

Nach dem Go-live begleiten wir euch einen Monat lang. In dieser Phase beheben wir auftretende Fehler, passen Regeln an und optimieren den Ablauf anhand der ersten echten Anfragen.

Danach kann laufende Betreuung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung bei Bedarf flexibel ergänzt werden.

Wir definieren die vereinbarten Kernfunktionen vor Projektstart schriftlich. Wenn etwas davon nicht wie vorgesehen funktioniert, bessern wir zuerst nach.

Falls die schriftlich vereinbarten Kernfunktionen trotz Nachbesserung nicht bereitgestellt werden können, gilt die vereinbarte Funktionsgarantie. Sie bezieht sich auf die technische und funktionale Umsetzung – nicht auf garantierte Umsätze, Abschlüsse oder Geschäftsergebnisse.

Ja. Der Kern startet bewusst mit Anfragebearbeitung, Knowledge Base, Rückfragen, Qualifizierung, Dokumentation und Übergabe.

Weitere Funktionen wie Terminbuchung, CRM-Synchronisierung, Angebotserstellung, WhatsApp oder individuelle Spezialintegrationen können später modular ergänzt werden.

Datenschutz wird von Beginn an in der technischen Planung berücksichtigt. Welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und welche Systeme beteiligt sind, wird gemeinsam festgelegt.

Hosting, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung und die verwendeten KI- oder Automatisierungstools werden passend zum jeweiligen Unternehmen abgestimmt.

  • Ihr schickt uns über das Formular kurz euren Anwendungsfall.
  • Wir sehen uns euren aktuellen Anfrageprozess an und klären offene Fragen.
  • Danach definieren wir Umfang, Integrationen, Zeitrahmen und die passende Investition.
  • Wenn alles passt, starten wir mit Analyse, Einrichtung und Umsetzung.
  • Nach dem Go-live begleiten wir euch im ersten Monat bei der Optimierung.
Kontakt aufnehmen

Startet eure Anfrage – wir übernehmen den nächsten Schritt.

Schickt uns kurz eure Daten und beschreibt eure aktuelle Situation. Wir sehen uns an, wie eure Anfragen hereinkommen, analysieren euren Ablauf und zeigen euch danach, wie wir den passenden Speed-to-Lead-Prozess für euch aufbauen würden.