Handwerk & Bau

Koordination zwischen Realität und Planung

Im Bau- und Handwerksbetrieb entsteht der größte Aufwand selten bei der eigentlichen Arbeit, sondern dazwischen: Informationen fehlen, Mitarbeiter warten, Material kommt zu spät oder Änderungen erreichen die Baustelle nicht rechtzeitig. Büro und Baustelle arbeiten oft parallel — aber nicht synchron.

Die Lösungen von Simplico verbinden Planung, Kommunikation und Dokumentation zu einem durchgängigen Ablauf. Abläufe werden verlässlicher, Stillstände seltener und Projekte planbarer. Gleichzeitig hilft eine bessere Abstimmung von Material und Einsatzzeiten, Ressourcen gezielter zu nutzen und nachhaltiger zu bauen.

Probleme in der Bauindustrie, die es Wert sind gelöst zu werden

Büro und Baustelle getrennt

Informationen liegen im Büro, während Entscheidungen auf der Baustelle getroffen werden müssen. Mitarbeiter rufen an, schicken Fotos oder warten auf Rückmeldungen. Wenn Informationen automatisch verfügbar sind, entstehen weniger Unterbrechungen und die Arbeit läuft ohne Stillstand weiter.

Material fehlt zur falschen Zeit

Material wird zu spät bestellt oder kommt zur falschen Baustelle. Mitarbeiter stehen still oder müssen improvisieren. Mit strukturierter Planung und automatischer Abstimmung zwischen Bedarf und Bestellung wird Material rechtzeitig bereitgestellt.

Nachträge gehen verloren

Zusatzleistungen werden vor Ort besprochen, aber nicht dokumentiert. Später fehlen Nachweise oder Abrechnungen sind unvollständig. Digitale Erfassung direkt aus dem Ablauf heraus sorgt dafür, dass Leistungen nachvollziehbar bleiben.

Unklare Projektübersicht

Der aktuelle Stand eines Projekts ist oft nur einzelnen Personen bekannt. Termine verschieben sich, ohne dass das Büro es rechtzeitig erkennt. Eine laufende Übersicht macht Fortschritt, Verzögerungen und offene Aufgaben sichtbar.

Dokumentation kostet Zeit

Fotos, Protokolle, Abnahmen und Prüfungen müssen nachträglich zusammengetragen werden. Das passiert häufig am Abend oder am Ende eines Projekts. Wenn Dokumentation automatisch während der Arbeit entsteht, entfällt die doppelte Arbeit im Nachhinein.

Unsere Lösungen für Bau- & Handwerkerbetriebe

Baustellenkommunikation strukturieren

Baustellen-Kommunikation strukturieren

Fotos, Nachrichten und Rückfragen von der Baustelle werden automatisch Projekten zugeordnet und an die richtigen Personen weitergeleitet.
Wir sorgen dafür, dass Informationen nicht mehr in Telefonaten oder Chats verloren gehen.

Materialbedarf koordinieren

Aus Aufträgen, Baufortschritt und Planungen wird automatisch ein Materialbedarf erkannt. Bestellungen können vorbereitet werden, bevor Engpässe entstehen.
Dadurch reduziert sich Stillstand und unnötige Fahrten.

Abnahmen & Prüfungen dokumentieren

Sicherheitsprüfungen, Teilabnahmen oder Übergaben müssen regelmäßig bestätigt und dokumentiert werden. Häufig passiert das noch auf Papier oder in einzelnen Fotos, die später zusammengesucht werden müssen.

Die Lösung erfasst Prüfungen direkt vor Ort, ordnet sie automatisch dem Projekt zu und erstellt vollständige Nachweise. Dadurch sind Abnahmen jederzeit nachvollziehbar und Diskussionen mit Auftraggebern oder Behörden werden vermieden.

Projektfortschritt überwachen

Der aktuelle Stand eines Projekts wird laufend sichtbar: erledigte Arbeiten, offene Aufgaben und Verzögerungen.
Projektleiter erkennen früh, wo eingegriffen werden muss.

Dokumentation automatisch sammeln

Fotos, Prüfprotokolle oder Abnahmen werden automatisch gespeichert und dem Projekt zugeordnet.
Am Projektende muss nichts mehr zusammengesucht werden — alles ist bereits vorhanden.

Subunternehmer koordinieren

Auf Baustellen arbeiten oft mehrere Gewerke gleichzeitig. Termine verschieben sich, Informationen erreichen Subunternehmer zu spät oder nicht vollständig.

Die Automatisierung informiert beteiligte Firmen automatisch über Änderungen, Termine oder Voraussetzungen. Alle Beteiligten arbeiten mit demselben Stand, wodurch Wartezeiten, Leerfahrten und Verzögerungen deutlich reduziert werden.

Termine und Einsätze koordinieren

Mitarbeiter, Maschinen und Baustellen werden miteinander abgestimmt. Änderungen aktualisieren alle Beteiligten automatisch.
Das reduziert Abstimmungen und vermeidet Leerzeiten.

Nachhaltige Planung unterstützen

Durch bessere Materialplanung, weniger Fehlfahrten und genauere Mengenermittlung werden Ressourcen gezielter eingesetzt.
Das senkt Kosten und unterstützt gleichzeitig umweltfreundlicheres und nachhaltigeres Bauen.